Com ja sabeu, al setembre el Departament eliminarà el servei de Google Fotos dels nostres comptes @xtec.cat. Si hi teniu fotos o vídeos i no actueu abans d’aquesta data, el contingut es tornarà inaccessible o us començarà a bloquejar l’espai general de la vostra bústia de correu XTEC.
Perquè no perdeu cap record, aquí teniu una guia pas a pas.
PAS PREVI: Esbrinar quants gigues ocupen les fotos de l’XTEC i si ens caben al compte personal
Abans de decidir quin mètode fareu servir o si us caldrà comprar espai extra, és fonamental saber exactament quants gigues de fotos teniu acumulats al vostre compte XTEC i quant espai lliure us queda al vostre Gmail personal.
-
Al compte XTEC: Des de l’ordinador, inicieu sessió amb el compte de l’XTEC i entreu a l’enllaç directe: one.google.com/storage. Allà veureu un gràfic detallat de l’espai. Apunteu-vos la xifra exacta que marca Google Fotos.
-
Al compte personal: Ara, feu el mateix obrint el mateix enllaç (one.google.com/storage) però havent iniciat sessió amb el vostre compte de Gmail personal.
-
Feu la comparació: Resteu l’espai que teniu utilitzat del límit total (normalment 15 GB de la modalitat gratuïta) per veure quants gigues teniu completament lliures. Si els gigues lliures del vostre personal són menors que els gigues que ocupen les fotos de l’XTEC, ja sabreu que us caldrà fer el pas de compressió (Pas 1) o bé ampliar l’espai del personal.
⚠️ PAS 1 : El truc de la compressió màgica
Abans de descarregar o traspassar res, farem que Google comprimeixi el que ja tenim a l’XTEC. Amb aquest truc es pot reduir l’espai a menys de la meitat (per exemple, passar de 15 GB a només 6 GB), fent que després us hi caben molt millor al vostre Gmail personal.
- Entra al Google Fotos del teu compte XTEC des de l’ordinador.
- Al menú de l’esquerra, clica a “Almacenamiento”.
- Busca l’opció “Recuperar espacio”.
- Clica a “Convertir fotos y vídeos a calidad de ahorro de almacenamiento”.
- Confirma i accepta. (Nota: Google triga una estona a processar-ho. Espera que el comptador de gigues hagi baixat del tot abans de fer els passos següents, aconsellable 24 hores).
*Tingueu en compte que aquest procés comprimeix les fotos reduint-ne el pes (sense que es perdi qualitat a simple vista). Si preferiu no fer aquest pas i mantenir la mida original, recordeu que haureu de tenir disponible al vostre compte de Google personal la quantitat exacta d’espai equivalent que teniu ocupat actualment a l’XTEC per poder rebre-les totes.
Opció A: El mètode manual (Descarregar les fotos a l’ordinador)
Ideal si teniu molts gigues i els voleu guardar en un disc dur o ordinador propi sense tocar el vostre Gmail personal.
- Pas 1: Des de l’ordinador amb el compte XTEC, entra a takeout.google.com. Clica a “Desmarcar-ho tot“, baixa fins a Google Fotos, marca només aquesta casella i clica a “Pas següent“.
- Pas 2: Trieu “Enviar l’enllaç de descàrrega per correu electrònic”. A sota, a “Mida de l’arxiu”, trieu 10 GB o 20 GB (així evitarà fer molts arxius petits) i cliqueu a “Crea l’exportació“.
- Pas 3: En unes hores us arribarà un correu a l’XTEC. Baixeu els arxius .zip, descompriu-los a l’ordinador i ja estaran fora de perill. (Opcional: Des d’aquí les podeu pujar a un altre núvol com Amazon Photos).
Opció B: El mètode automàtic (Mudar-les a un Gmail personal directe)
Perfecte si voleu que les fotos passin directament a la galeria del vostre compte personal sense haver de baixar res a l’ordinador.
- Pas 1: Entreu al Google Fotos del vostre compte XTEC. Aneu a la configuració (la roda dentada ⚙️) i busqueu l’opció “Compartir amb col·laborador”. Afegiu-hi el vostre correu personal.
- Pas 2: Obriu l’apartat de Google Fotos del vostre compte personal, accepteu la invitació del compte XTEC per rebre la biblioteca.
- Pas 3 (⚠️ EL MÉS IMPORTANT): Un cop dins del vostre compte personal, entreu a l’apartat del col·laborador (XTEC) i busqueu l’opció “Desant al teu compte”. Marqueu l’opció “Totes les fotos”. Això copiarà automàticament tant les fotos noves com TOTES les anteriors acumulades a l’XTEC en segon pla.
- Pas 4: Quan veieu que totes les fotos de l’XTEC ja surten a la galeria principal del vostre compte personal, cliqueu a “Treure col·laborador“. A continuació, aneu al compte XTEC, seleccioneu les fotos i envieu-les a la paperera. Deixeu-les allà uns dies com a coixí de seguretat. Finalment, abans que arribi el setembre, recordeu entrar a l’XTEC i buidar la paperera manualment; si ho deixeu en mans del tancament automàtic del Departament, podríeu patir un bloqueig sobtat de la bústia de correu general per culpa de l’espai acumulat.
⚠️ MOLT IMPORTANT (Pas posterior al mòbil): Una vegada hàgiu traspassat les fotos, recordeu desvincular el compte XTEC de la còpia de seguretat de l’aplicació Google Fotos del vostre mòbil (canvieu el compte principal de la còpia al vostre Gmail personal). Si no ho feu, el mòbil continuarà pujant les fotos noves a l’XTEC i el problema de l’espai es tornarà a repetir!
💡 Alerta amb l’espai i un Truc Extra d’estalvi cooperatiu
Recordeu que els comptes personals gratuïts només tenen 15 GB d’espai total (Gmail + Drive + Fotos). Si després de comprimir encara us passeu de la mida, el vostre Gmail personal es podria bloquejar.
Si necessiteu ampliar l’espai del vostre compte personal, recordeu que els plans de pagament de Google One es poden compartir amb fins a 5 persones (familiars o amics de total confiança). Per exemple, el pla de 100 GB costa 1,99 €/mes; compartit entre 2 o 3 persones del vostre entorn, us surt a menys d’1 euro al mes per persona i cadascú tindrà el seu espai ampliat de forma 100% independent i privada (ningú veu les fotos dels altres).
Per qualsevol dubte podeu contactar amb sindicatugt@gmail.com
